Kennisbank/Regelgeving

Tachograafplicht bestelwagens vanaf 1 juli 2026 — wat betekent dit voor u?

Vanaf 1 juli 2026 worden ook lichtere bedrijfsvoertuigen tachograafplichtig. In dit artikel leest u wie hieronder valt, wanneer er een uitzondering geldt en wat u nu het beste kunt doen.

Wat verandert er op 1 juli 2026?

De rijksoverheid stelt:

“Vanaf 1 juli 2026: slimme tachograaf ook voor lichte voertuigen verplicht.”— rijksoverheid.nl

Het gaat concreet om:

“bedrijfsvoertuigen met een toegestane maximummassa van meer dan 2500 kilogram, inclusief aanhangwagen of oplegger”— rijksoverheid.nl

Let op de zinsnede “inclusief aanhangwagen of oplegger”. Een bestelbus van bijvoorbeeld 2.300 kg met een aanhanger van 250 kg komt samen al boven de 2.500 kg-drempel en kan onder de verplichting vallen.

Rijdt u in het buitenland?

Op rijksoverheid.nl is de tachograaf expliciet verplicht voor voertuigen:

“waarmee u in het buitenland goederen vervoert” en voertuigen “die u gebruikt voor cabotagevervoer”— rijksoverheid.nl

Cabotagevervoer is internationaal vervoer waarbij een transporteur uit het ene EU-land goederen vervoert binnen een ander EU-land. Het RDW-handboek 2026 bevestigt dat M1/N1-voertuigen vanaf 2.500 kg die grensoverschrijdend vervoer doen, met ingang van 1 juli 2026 een slimme tachograaf 2 (G2/V2) moeten hebben.

Wanneer geldt de eigen-vervoer-uitzondering?

Rijksoverheid.nl noemt voor de gewichtsklasse 2.501–3.500 kg een uitzondering:

“voertuigen tussen de 2501 en 3500 kg die alleen voor de onderneming of de bestuurder worden gebruikt. Het vervoeren van producten mag niet het hoofddoel van de onderneming of bestuurder zijn.”— rijksoverheid.nl

Concreet: gebruikt u uw bestelbus om gereedschap en materialen voor uw eigen bedrijf te vervoeren (denk aan een loodgieter of installateur), en is goederenvervoer voor derden niet uw hoofdactiviteit, dan kan deze uitzondering van toepassing zijn. Twijfelt u? Doe de tachograafplicht-check of vraag het ons of de ILT.

Hoe bereidt u zich voor?

Het gaat om een grote groep voertuigen. In het RDW-vakblad Tachograaftechnicus 2026 schat Erik Busser, consultant Digitale Tachograaf bij Transport & Logistiek Nederland, het aantal betrokken voertuigen op “ruwe schatting zo’n dertig-, veertigduizend, en veel daarvan moeten nog worden omgebouwd”. Over de planning is hij onomwonden:

“Veel inbouwstations zitten al tot eind juni vol. Hoe gaan al die andere bedrijven dan ooit op tijd hun tachograaf krijgen? (…) Transporteurs die die datum niet halen, zijn dan helaas in overtreding.”— Erik Busser, TLN, in RDW Tachograaftechnicus 2026

Wachten tot het voorjaar van 2026 is dus geen veilige strategie. Wat u nu kunt doen:

  • Check uw situatie. Bepaal het gewicht (incl. eventuele aanhanger) en uw type vervoer met onze plicht-check.
  • Plan op tijd. Rond de deadline neemt de vraag naar inbouw toe — vroeg boeken voorkomt wachttijd.
  • Vraag een offerte aan. U ontvangt een prijs op maat en plant uw inbouwafspraak daarna online zelf in.

Lees ook welke retrofit-deadlines er gelden en welke tachograaf bij welk bouwjaar hoort. Twijfelt u over het gewicht of over een uitzondering, kijk dan bij telt mijn aanhanger mee? en de vrijstellingen op de tachograafplicht.

Tachograafplicht bestelwagen 2026: veelgestelde vragen

Wanneer wordt de tachograaf verplicht voor bestelwagens?

Vanaf 1 juli 2026. Vanaf die datum moeten lichte bedrijfsvoertuigen met een toegestane maximummassa van meer dan 2.500 kg (tot en met 3.500 kg) die internationaal goederen vervoeren of cabotage rijden, een slimme tachograaf 2 (G2V2) hebben.

Voor welke voertuigen geldt de tachograafplicht in 2026?

Voor bedrijfsvoertuigen met een toegestane maximummassa van meer dan 2.500 kg tot en met 3.500 kg, inclusief aanhangwagen of oplegger, die worden ingezet voor internationaal goederenvervoer of cabotage binnen de EU.

Geldt de tachograafplicht ook voor alleen nationaal (binnenlands) vervoer?

Nee. Voor voertuigen die uitsluitend binnen Nederland rijden blijft de grens 3.500 kg. De nieuwe plicht vanaf 2.500 kg geldt specifiek bij internationaal vervoer en cabotage.

Wat is de eigen-vervoer-uitzondering?

Voertuigen tussen 2.501 en 3.500 kg die alleen voor de eigen onderneming of bestuurder worden gebruikt, kunnen zijn uitgezonderd, mits goederenvervoer niet de hoofdactiviteit is (denk aan een installateur die eigen gereedschap vervoert).

Welke tachograaf heb ik nodig?

De slimme tachograaf 2, ook wel smart tacho 2 of G2V2 genoemd (bijvoorbeeld de VDO DTCO 4.1). Dit is de tweede generatie slimme digitale tachograaf.

Mag ik zelf een tachograaf inbouwen?

Nee. Een tachograaf mag alleen worden ingebouwd, geactiveerd en gekalibreerd door een RDW-erkend inbouwbedrijf. Zonder die erkenning is de inbouw niet rechtsgeldig.

Wat kost het om een tachograaf te laten inbouwen?

Bij Tacho Nederland start een complete inbouw vanaf € 1.680 all-in, inclusief kalibratie, keuring en RDW-certificering. De exacte prijs hangt af van uw voertuig; u ontvangt vooraf een offerte op maat.

Wat riskeer ik zonder de verplichte tachograaf?

Rijdt u na 1 juli 2026 zonder de vereiste slimme tachograaf 2 terwijl dat wel moet, dan riskeert u forse boetes bij controles in binnen- en buitenland.

Waar kan ik een tachograaf laten inbouwen?

Bij een RDW-erkend inbouwbedrijf. Tacho Nederland is RDW-erkend, centraal gelegen in Alphen aan den Rijn (Randstad), en u plant uw inbouwafspraak online zelf in.

Bronnen op deze pagina

De informatie op deze pagina is gebaseerd op de hieronder genoemde officiële bronnen en is bedoeld als algemene voorlichting. Geen juridisch advies. Voor uw eigen situatie zijn het RDW, de ILT of een transportjurist leidend.

Twijfelt u of de plicht voor uw voertuig geldt?

Doe de gratis tachograafplicht-check of vraag direct een offerte aan. U plant uw afspraak daarna online zelf in.

Doe de check →Offerte aanvragen

Verder lezen

← Terug naar het kennisbank-overzicht